መሰረታዊ አላማ (Objectives)

• አስፈላጊ መረጃዎችን ፈጥኖ እና በቀላሉ በማግኘት የህብረተሰቡን እርካታ ማሳደግ እና የመልካም አስተዳደር አሰራርን ማስረፅ።
• ደብዳቤዎችን በአጭር ጊዜ ውስጥ አዘጋጅቶ ለሚመለከተው አካል በማድረስ የጊዜ እና የወረቀት ብክነትን ማስቀረት።
• በወረቀት ላይ ያሉ ነባር መረጃዎችን ወደ ዘመናዊ ዲጂታል ዳታቤዝ በመቀየር አስተማማኝ የክምችት ማህደር መፍጠር።
• ያረጁ እና በፋይል ሣጥን የተከማቹ አሰራሮችን በማስቀረት እጅግ ዘመናዊ፣ ምቹና ተደራሽ የሥራ አካባቢን መገንባት።
• የደብዳቤዎችንና ፋይሎችን የጉዞ ሂደት በትክክል በመከታተል ግልፅነትና ተጠያቂነት ያለው አሰራር መዘርጋት።
• የተቋሙን የመረጃ ደህንነት በተራቀቀ ቴክኖሎጂ እና ቁጥጥር ስር ማዋል እና ማስጠበቅ።