የስርዓት ፈጣን እይታ
የቀን መረጃ እና ዋና አገልግሎቶችን በአንድ ቦታ ይከታተሉ።
ደብዳቤ አስተዳደር
መሰረታዊ አላማ (Objectives)
- አስፈላጊ መረጃዎችን ፈጥኖ እና በቀላሉ በማግኘት የህብረተሰቡን እርካታ ማሳደግ እና የመልካም አስተዳደር አሰራርን ማስረፅ።
- ደብዳቤዎችን በአጭር ጊዜ ውስጥ አዘጋጅቶ ለሚመለከተው አካል በማድረስ የጊዜ እና የወረቀት ብክነትን ማስቀረት።
- በወረቀት ላይ ያሉ ነባር መረጃዎችን ወደ ዘመናዊ ዲጂታል ዳታቤዝ በመቀየር አስተማማኝ የክምችት ማህደር መፍጠር።
- ያረጁ እና በፋይል ሣጥን የተከማቹ አሰራሮችን በማስቀረት እጅግ ዘመናዊ፣ ምቹና ተደራሽ የሥራ አካባቢን መገንባት።
- የደብዳቤዎችንና ፋይሎችን የጉዞ ሂደት በትክክል በመከታተል ግልፅነትና ተጠያቂነት ያለው አሰራር መዘርጋት።
- የተቋሙን የመረጃ ደህንነት በተራቀቀ ቴክኖሎጂ እና ቁጥጥር ስር ማዋል እና ማስጠበቅ።
አገልግሎቶች
የመረጃ ሀብት አስተዳደርን ማዘመን ለተቋማት ስኬት ቁልፍ ሚና ይጫወታል። መረጃዎችን በተፈለገው ጊዜ እና ቦታ በማግኘት፣ ወጪን በመቀነስ፣ እና አገልግሎት አሰጣጥን በማቀላጠፍ ዘመናዊ አሰራርን የሚያስፋፋ ቴክኖሎጂያዊ መፍትሄ እናቀርባለን።
ጊዜ መቆጠብ
መረጃን በቀላሉ እና በፍጥነት ፈልጎ በማግኘት ተገልጋዩን ያለምንም መጉላላት በሰከንዶች ውስጥ ለማስተናገድ የሚያስችል ዘመናዊ አሰራር።
ፋይል መላክ
ደብዳቤዎችን እና ዶክመንቶችን በአንድ ጠቅታ ለበርካታ ተቋማትና ግለሰቦች በፍጥነት ለማድረስ የምንጠቀምበት መድረክ።
ፋይል መቀበል
ከውስጥም ሆነ ከውጭ የተመሩ ሰነዶችን በተደራጀ መልኩ በመቀበል ለሚመለከተው አካል በቀላሉ እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለማስተላለፍ።
ተጠያቂነትና ግልፅነት
የእያንዳንዱን ደብዳቤና ፋይል የጉዞ መከታተያ (Tracking) በማየት፣ ምላሽ የሰጡንና ያዘገዩን አካላት በቀጥታ ለይቶ ለማወቅ።
የመረጃ ደህንነት
እያንዳንዱ መረጃ በከፍተኛ ምስጢራዊነት እንዲቀመጥና ለተፈቀደላቸው አካላት ብቻ ተደራሽ እንዲሆን ለማድረግ አስተማማኝ ዳታቤዝ።
ወጪ መቀነስ
የወረቀት፣ የህትመት እና የማከማቻ (ቦታ) ወጪዎችን በከፍተኛ ሁኔታ በመቀነስ ተቋምዎን ሙሉ ለሙሉ ወደ ዲጂታል አሰራር ለማሸጋገር።
አድራሻችን
ዘመናዊ የፋይል አስተዳደር ስርዓታችንን በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ በማንኛውም ሰዓት ያግኙን።
Smart Letter Management System (SLMS)
ድርጅትዎን ሙሉ ለሙሉ ወደ ዲጂታል አሰራር በመቀየር የወረቀት ብክነትን እና የጊዜ መጥፋትን የሚያስቀር እጅግ ዘመናዊ ሲስተም።
ቦታ
Addis Ababa, Piassa
ኢሜይል
info@fms.gov.et
ስልክ
+251-118547714
ስርዓቱን አሁን ይጠቀሙ
የደብዳቤ አስተዳደር ሂደትዎን ወደ ቀላል፣ ፈጣን እና ዘመናዊ ደረጃ ያስገቡ።